Избегайте сокращений задач согласованного плана проекта 

Avoid shortcuts along the project critical path

Практически в каждом строительном проекте мастера испытвают нехватку времени, особенно, если ведется сразу несколько проектов. И, наверняка, каждому на ум приходила мысль, сократить или пропустиь часть "незаметных" работ. Это нельзя назвать регулированием проекта, это скорее всего сокращение задач, которые при достаточном количестве времени вы безусловно бы выполнили. Тем не менее, важно помнить, что каждый проект имеет свой критический путь. Как правило, подобные сокращения приводят позже к более сложным проблемам, поэтому не поддавайтесь искушению срезать углы. Избегайте следующих моментов, которые по вашему мнению могли бы облегчить работу:

Приступим к работе сразу после получения проекта!

Звучит неплохо, но вы еще не определили круг задач! Предположения вроде: "Подобный проект мы уже делали, зачем планировать его снова?" может привести к непредсказуемым последствиям. Несмотря на то, что проекты могут быть похожими, некоторые его части могут отличаться. Всегда тчательно планируйте ваш проект!

Регулярные проверки занимают слишком много времени, можем от них отказаться!

Итак, все заняты своим делом и все идет гладко. Но также, как вы едете на машине по заданному маршруту, переодически проверяя карту, вы должны проверять и свой проект. В противном случае, вы просто не заметите предупреждающие сигналы предстоящей проблемы, которая рано или поздно застанет вас врасплох.

Что-то пошло не поплану, но ничего страшного!

Контроль выполнения плана включает, как проверку затраченного времени, так и фактические расходы по проекту. Да, это требует хорошей дицсиплины, чтобы всегда быть в курсе хода событий вашего проекта, но будьте уверены, в противном случае, вы не сможете контрлировать проект, если не знаете, где вы находитесь сейчас.

Появился новый проект, нужно побыстрее закрыть старый!

Нередко по окончанию одного проекта, у вас на горизонте появляется новый. Конечно, начинать новый проект гороздо интереснее, чем доделывать мелочи в старом. Но вы должны убедиться, что вся работа сделана должны образом, и задачи, поставленные заказчиком, были достигнуты. Кроме того, не забудьте,  что из каждого проекта вы и ваша клманда должны извлекать уроки, как хорошие, так и неочень, чтобы в будущем лучше справиться с похожими ситуациями!

Проекты

Узнайте больше о хитростях и ловушках, которые следуют учитывать при работе над проектами! 

Подробнее

Интересные статьи по теме