10 советов по организации работы в рамках строительного проекта

Reasons for project failure

Эта статья поможет Вам понять, на что стоит обратить особое внимание при планировании проекта и общении с заказчиком

  1. Знание основной цели проекта

    Если в вашей бригаде несколько человек или вы передаете часть работы сторонним подрядчикам, убедитесь, что все участники проекта знают основную цель проекта, а не только свои отдельные задачи.

  2. Управление рисками

    Подумайте, какие возможные проблемы могут у вас возникнуть при выполнении проекта, и каким образом эти проблемы вы можете предотвратить на начальной стадии проекта

  3. Вовлеченность в проект всех членов команды

    Убедитесь, что ваша бригада, а также сторонние подрядчики понимают важность вашего проекта и также важность соблюдения сроков работ по проекту

  4. Грамотное планирование

    Разбейте проект на этапы, пропишите срок выполнения работ на каждом из этапов проекта. Определите критичные задачи, невыполнение которых повлечет за собой задержку или провал всего проекта

  5. Контрольные точки проекта

    Определите контрольные точки проекта, по которым вы будете отслеживать прогресс всего проекта и соблюдение сроков его выполнения.

  6. Определите масштаб проекта

    Постарайтесь составить максильно широкий перечень всех задач по проекту, которые вам предстоит выполнить. Это позволит вам четко определить сроки, ресурсы и финальную стоимость проекта.

  7. Коммуникации с заказчиком и внутри команды

    Перед началом выполнения работ убедитесь, что вы максимально четко обговорили с заказчиком цели проекта, основные этапы работ и их сроки. В ходе проекта не пренебрегайте общением с заказчиком - информируйте его о возникновении неожиданностей в ходе проекта или о возможной задержке сроков выполнения проекта. Также убедитесь, что внутри вашей команды налажены коммуникации - все участники знают общую цель проекта, свои задачи и сроки выполнения своих задач.

  8. Ресурсы для выполнения проекта

    Перед началом выполнения работ определите какие ресурсы вам понадобятся для выполнения проекта - люди, бюджет и т.д.

  9. Не ставьте нереалистичные сроки в ходе выполнения проекта

    Не ставьте нереалистично заниженные сроки выполнения отдельных работ или всего проекта. Если заказчик настаивает на выполнении работ в более сжатые сроки, чем это предусмотрено в плане проекта, постарайтесь обговорить с заказчиком возможные проблемы при выполнении работ в такие сроки (низкое качество работ, необходимость последующего ремонта и т.д.)

  10. Контролируйте изменение объема задач по ходу выполнения проекта

    Часто бывает так, что при выполнении проекта заказчик постепенно добавляет мелкие задачи и проект "разрастается" и выходит за рамки обозначенных ресурсов и сроков. Следите за тем, чтобы при добавлении новых задач по проекту, эти задачи были обязательно включены в план проекта. Информируйте заказчика, какие ресурсы и сроки вам понадобятся при добавлении новых задач и как увеличатся общие сроки проекта в ходе их выполнения.

Научиться избегать проблемы - проще, чем постоянно с ними бороться!

Мы надеемся, что наши советы помогут избежать проблем в ходе выполнения ваших строительных проектов. Помните - планирование и контроль за проектом помогут сэкономить ваше время, деньги и нервы.

Итак, обращайте особое внимание на:

• Объем задач и основную цель проекта
• Сроки выполнения ключевых задач по проекту 
• Качество выполненных работ
• Необходимые ресурсы для выполнения проекта

Проекты

Узнайте больше о хитростях и ловушках, которые следуют учитывать при работе над проектами! 

Подробнее

Похожие статьи